Διαδικασία

Πριν την αναχώρηση στο εξωτερικό

Το διδακτικό προσωπικό πριν από την αναχώρησή του οφείλει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:

Μετά την επιστροφή από το εξωτερικό

  • Α. Ηλεκτρονική συμπλήρωση και υποβολή της έκθεσης επιμορφούμενου προσωπικού (Erasmus participant report) στο mobility tool
  • Β. Υποβολή των παρακάτω εγγράφων στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Δ.Π.Θ. το αργότερο 15 ημέρες μετά την επιστροφή για την αποζημίωση των δαπανών κινητικότητας:
    • Διδακτικό υλικό που παρήχθη ως απόρροια της διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο υποδοχής
    • Απολογισμό (report) του ταξιδιού (σε ότι αφορά το επιστημονικό μέρος), ο οποίος θα απευθύνεται προς τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή Erasmus του Δ.Π.Θ.
    • Βεβαίωση του Ιδρύματος υποδοχής υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο του Τμήματος/Διευθυντή τoυ Ινστιτούτου, με την οποία θα πιστοποιείται:
      • η διάρκεια παραμονής του διδάσκοντα
      • οι ημέρες κατά τις οποίες πραγματοποίησε διδασκαλία και ο συνολικός αριθμός των ωρών (τουλάχιστον 8 για μετακίνηση έως μία εβδομάδα)
        ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν ο διδάσκοντας πραγματοποίησε διδασκαλία Σάββατο ή Κυριακή, στη βεβαίωση θα πρέπει να γίνεται σαφής αναφορά στις ημέρες αυτές (και όχι μόνο ημερομηνίες)
      • ότι το διδαχθέν αντικείμενο είναι ενταγμένο στο πρόγραμμα σπουδών του Πανεπιστημίου υποδοχής και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του
    • Ημερολόγιο Μετακίνησης (έντυπο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ., συμπληρώνεται σε συνεργασία με το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων)
    • Κατάθεση των παρακάτω παραστατικών στοιχείων:
      • Στέλεχος εισιτηρίου ή εισιτηρίων. Σε περίπτωση ταξιδιού με ιδιωτικό όχημα, είναι απαραίτητο να προσκομιστούν όλες οι αποδείξεις από τα διόδια της διαδρομής, καθώς και υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρονται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου, ο κάτοχος του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης. Θα αποζημιώνεται δε το κόστος μετακίνησης για την ίδια διαδρομή με τρένο ή λεωφορείο, βάσει βεβαιώσεων που θα προσκομίζει ο ενδιαφερόμενος από τον ΟΣΕ ή από ΚΤΕΛ. Σε περίπτωση αεροπορικού ταξιδιού, απαραίτητη είναι η προσκόμιση του στελέχους του εισιτηρίου ή το ηλεκτρονικό εισιτήριο και των καρτών επιβίβασης (boarding pass cards). Σε περίπτωση ηλεκτρονικού εισιτηρίου, είναι απαραίτητη η προσκόμιση της επιβεβαίωσης του εισιτηρίου από την αεροπορική εταιρία ή του αποκόμματος του εισιτηρίου, των καρτών επιβίβασης, και απόδειξη ή τιμολόγιο αγοράς του εισιτηρίου. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να επιλέγεται ο οικονομικότερος τρόπος μετακίνησης.
        ΠΡΟΣΟΧΗ: Η μετακίνηση αποζημιώνεται μόνο από και προς την έδρα του Τμήματος του διδάσκοντος.
      • Τιμολόγιο ξενοδοχείου (εφόσον υπάρχει), το οποίο θα εκδίδεται ως εξής: (Ονοματεπώνυμο δικαιούχου), Ειδικός Λογαριασμός Δ.Π.Θ., (ΑΦΜ και ΔΟΥ του δικαιούχου). Σε περίπτωση κράτησης και εξόφλησης μέσω τουριστικού πρακτορείου, απαιτείται και αντίγραφο του voucher
        ΠΡΟΣΟΧΗ: καλύπτεται το ποσό μέχρι 80 ευρώ/διανυκτέρευση
      • Αντίγραφα αποδεικτικών αγοράς συναλλάγματος (εφόσον υπάρχουν)