Με τη λήξη της περιόδου κινητικότητάς του, ο φοιτητής/η φοιτήτρια οφείλει να ολοκληρώσει μέσα σε ένα μήνα από την επιστροφή του από το εξωτερικό τις παρακάτω ενέργειες, προκειμένου να κλείσει επιτυχώς ο φάκελος κινητικότητας Erasmus+.
Βήμα 1: Υποβολή εγγράφων από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής
Πρέπει να μεριμνήσει για την έκδοση και αποστολή των παρακάτω εγγράφων από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής:
- Certificate of Attendance, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής, στο οποίο αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κινητικότητας.
- Transcript of Records (Αναλυτική Βαθμολογία), στο οποίο αναφέρονται τα μαθήματα που παρακολούθησε και εξετάστηκε ο/η φοιτητής/τρια, καθώς και οι αντίστοιχοι βαθμοί.
Τα παραπάνω έγγραφα μπορούν να αποσταλούν είτε σε πρωτότυπη μορφή είτε ηλεκτρονικά απευθείας από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
Βήμα 2: Συμπλήρωση και υποβολή της Τελικής Έκθεσης Erasmus+ (Participant Report)
Μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, θα λάβει αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση:
EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu
με θέμα:
“Erasmus+ participant report”
Ο φοιτητής/Η φοιτήτρια πρέπει να ακολουθήσει τον σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο μήνυμα και να συμπληρώσει την Τελική Έκθεση μέσω της σχετικής πλατφόρμας.
Μετά την ηλεκτρονική υποβολή της έκθεσης, συνιστάται να αποθηκεύσει και να διατηρήσει το αρχείο PDF του συμπληρωμένου ερωτηματολογίου, καθώς ενδέχεται να ζητηθεί από το Γραφείο Erasmus+.
Βήμα 3: Υποβολή ανανεωμένης Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ)
Σε περίπτωση που η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) που είχε κατατεθεί πριν από την αναχώρηση έχει λήξει κατά τη διάρκεια της κινητικότητας, ο φοιτητής/η φοιτήτρια πρέπει να αποστείλει ηλεκτρονικά την ανανεωμένη κάρτα.
Βήμα 4: Υποβολή ταξιδιωτικών εγγράφων
Ο φοιτητής/Η φοιτήτρια πρέπει να αποστείλει τα απαραίτητα αποδεικτικά μετακίνησης, και συγκεκριμένα:
- το εισιτήριο επιστροφής,
- το boarding pass της μετάβασης,
- το boarding pass της επιστροφής.
Τα έγγραφα αυτά χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση της πραγματοποίησης της κινητικότητας και αποτελούν απαραίτητο μέρος του τελικού φακέλου.
Η ολοκλήρωση όλων των παραπάνω βημάτων είναι απαραίτητη για την οριστική ολοκλήρωση της κινητικότητας Erasmus+ και την εκκαθάριση της υποτροφίας.
Με την ολοκλήρωση της κινητικότητας ο φοιτητής/η φοιτήτρια λαμβάνει το υπολειπόμενο 20% της υποτροφίας. Προϋπόθεση για τη χορήγηση του συνόλου της υποτροφίας είναι η προσκόμιση των απαραίτητων εγγράφων από το ‘Ίδρυμα υποδοχής και η επιτυχής αξιολόγηση του/της φοιτητή/τριας στο Ίδρυμα Υποδοχής σε μαθήματα που αντιστοιχούν στο 1/3 των δηλωμένων ECTS ( τουλάχιστον 10 ECTS για ένα εξάμηνο σπουδών).