Α) Αποστολή στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής των παρακάτω:
o Αίτηση φοιτητή Erasmus (συνήθως υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου υποδοχής)
o Αναλυτική βαθμολογία (με επισύναψη μετάφρασης)
o Αίτηση για στέγαση στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής (εφόσον διαθέτει
φοιτητικές εστίες ή υπηρεσία εύρεσης στέγασης)
Β) Αποδοχή από το Τμήμα Υποδοχής
Γ) Αφού ανακοινωθούν τα αποτελέσματα των επιλεγέντων φοιτητών, θα πρέπει να κατατεθούν σε ηλεκρονική μορφή στο Γραφείο Erasmus+ του Δ.Π.Θ. τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Σύμβαση Κινητικότητας για Πρακτική Άσκηση σε αρχείο Word. Οι συμβάσεις θα πρέπει να συμπληρώνονται και να αποστέλλονται σε μορφή Word χωρίς υπογραφή, ώστε να συμπληρωθούν και τμήματα που χρειάζονται από το Γραφείο Erasmus. Έπειτα, θα επιστρέφεται στους φοιτητές για υπογραφή μέσω GOV.
2) «Δήλωση αποδοχής Πίστωσης» και Φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού στο όνομα του μετακινούμενου φοιτητή ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο της Τράπεζας που αναφέρει το ΙΒΑΝ και το ονοματεπώνυμο του φοιτητή στους δικαιούχους του λογαριασμού. (απαραίτητη η συμπλήρωση και υπογραφή μέσω GOV)
3) Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας. Η κάρτα αυτή παρέχεται από το Ταμείο στο οποίο είναι ασφαλισμένος ο φοιτητής και οι υγειονομικές καλύψεις που παρέχει είναι περιορισμένες. Για το λόγο αυτό προτείνεται στους φοιτητές, να προσθέσουν και υγειονομική κάλυψη στο υποχρεωτικό ασφαλιστικό «πακέτο».
Ασφάλεια υγείας: να είστε εφοδιασμένος/εφοδιασμένη με την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας. Συνιστάται ωστόσο η σύναψη πρόσθετης ιδιωτικής ασφάλειας για τις περιπτώσεις δαπανών που δεν καλύπτονται από την Ε.Κ.Α.Α όπως επείγουσας ιατρικής περίθαλψης ή επαναπατρισμού. Σημαντικό: Η Ε.Κ.Α.Α. ισχύει μόνο στα 28 κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Ισλανδία, τη Νορβηγία, την Ελβετία και το Λιχτενστάιν.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η Ε.Κ.Α.Α. δεν ισχύει για την Τουρκία. Οι φοιτητές που πρόκειται να μεταβούν στην Τουρκία πρέπει να φροντίσουν για ιδιωτική ασφάλιση υγείας. Επίσης, πρέπει να επικοινωνήσουν με το Φορέα Κατάρτισης για να πάρουν πληροφορίες που αφορούν την ασφάλισή τους.
4) Αντίγραφο ασφαλιστηρίου συμβολαίου από Ιδιωτική Ασφαλιστική Εταιρεία με κάλυψη για αστική ευθύνη έναντι τρίτων και ασφάλειας ατυχήματος κατά την εργασία.
α) Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων: να είστε εφοδιασμένος/εφοδιασμένη με ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων για σωματικές βλάβες ή/και υλικές ζημίες που ενδέχεται να προξενηθούν από εσάς από αμέλειά σας ως φυσικό πρόσωπο τουλάχιστον στο πλαίσιο των συνηθισμένων σας δραστηριοτήτων στην εργασία σας κατά τη διάρκεια της παραμονής σας για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό.
β) Ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος: Ασφάλεια για προσωπικά ατυχήματα που απορρέουν από τα καθήκοντά σας (ατυχήματα που προκαλούνται στο φοιτητή στο χώρο εργασίας). Εφόσον η ασφάλιση προσωπικού ατυχήματος δεν καλύπτεται από την επιχείρηση/ οργανισμό υποδοχής τότε ο/ η δικαιούχος καλύπτεται με ασφάλιση εξ ιδίων πόρων για σωματικές βλάβες ή/και υλικές ζημίες που προκαλούνται σε αυτόν ως φυσικό πρόσωπο στο πλαίσιο των συνηθισμένων του δραστηριοτήτων στον εργασιακό χώρο, κατά τη διάρκεια της παραμονής του για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό στο πλαίσιο του ERASMUS+.
γ) Συστήνεται και ο Επαναπατρισμός σωρού.
Για τις παραπάνω ασφάλειες φροντίζετε εσείς και επιβαρύνεστε προσωπικά με το κόστος τους.
5) LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES. Το πρώτο τμήμα – before the mobility είναι η τριμερής συμφωνία μεταξύ του φοιτητή/φοιτήτριας, του Πανεπιστημίου προέλευσης και της επιχείρησης/φορέα υποδοχής που προηγείται της μετακίνησης.
6)Βεβαίωση από την Διαδικτυακή Γλωσσική υποστήριξη ERASMUS+ (EU Academy Online Language Support (OLS). Εφόσον η γλώσσα εργασίας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης θα είναι μια από τις 29 επίσημες γλώσσες των κρατών μελών της ΕΕ και των χωρών που συνδέονται με το Πρόγραμμα Erasmus+ συστήνεται οι φοιτητές να συμμετάσχουν στη Διαδικτυακή Γλωσσική υποστήριξη ERASMUS+ (EU Academy Online Language Support (OLS). To OLS συνίσταται στη διαδικτυακή (online) αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα: https://academy.europa.eu/
7) Εισιτήρια μετάβασης και επιστροφής. (καθώς και τις κάρτες επιβίβασης (boarding pass), από και προς τη χώρα Υποδοχής.)
8) Webrescom και Καρτέλα Προσώπου στον ΕΛΚΕ.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ WEBRESCOM
i. Το LINK για το WEBRESCOM είναι: https://webrescom.duth.gr/createPass.aspx
ii. Επιλέγετε δημιουργία καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ.
iii. Συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία επιλέγοντας επάγγελμα “ΦΟΙΤΗΤΗΣ ERASMUS” και επαληθεύοντας το EMAIL σας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα προσωπικά σας στοιχεία θα πρέπει να είναι όλα με ελληνικούς χαρακτήρες.
iv. “Ανεβάζετε” αντίγραφο της Αστυνομικής σας ταυτότητας και το έντυπο ταυτοποίησης τραπεζικού λογαριασμού (επισυνάπτεται, συμπληρωμένο και με ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μέσω), για να γίνει ταυτοποίηση από το προσωπικό του ΕΛΚΕ. Τα έγγραφα θα είναι σε μορφή ZIP ή PDF (ενοποιημένο). Πατάτε Δημιουργία λογαριασμού.
Ε) Αποστολή από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Δ.Π.Θ. του Χάρτη Φοιτητή Erasmus+