Τα Εντατικά Προγράμματα Μικτής Κινητικότητας (Blended Intensive Programmes – BIPs) αποτελούν μία καινοτόμο δράση του προγράμματος Erasmus+, η οποία συνδυάζει τη φυσική κινητικότητα με την εξ αποστάσεως συνεργασία και μάθηση.

Στόχος των BIPs είναι να προσφέρουν στους συμμετέχοντες μια διεθνή εκπαιδευτική εμπειρία μικρής διάρκειας, αξιοποιώντας σύγχρονες και ευέλικτες μεθόδους διδασκαλίας και μάθησης. Μέσα από τη συνεργασία φοιτητών, ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού από διαφορετικά ευρωπαϊκά πανεπιστήμια, τα προγράμματα αυτά προωθούν την ανταλλαγή γνώσεων, την ανάπτυξη δεξιοτήτων και την ενίσχυση της διεθνούς διάστασης της ανώτατης εκπαίδευσης.

Τα BIPs περιλαμβάνουν δύο υποχρεωτικά μέρη:

• Φυσική κινητικότητα στο εξωτερικό, διάρκειας από 5 έως 30 ημέρες.
• Εικονική συνιστώσα (virtual component), η οποία πραγματοποιείται διαδικτυακά πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη φυσική κινητικότητα και υποστηρίζει τη συνεργατική μάθηση και την ομαδική εργασία.

Κατά τη διάρκεια του προγράμματος, οι συμμετέχοντες εργάζονται σε κοινές δραστηριότητες, εργαστήρια, μελέτες περίπτωσης και έργα, τα οποία συμβάλλουν στην επίτευξη συγκεκριμένων μαθησιακών αποτελεσμάτων.

Κάθε BIP σχεδιάζεται και υλοποιείται από τουλάχιστον τρία Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα κατόχους του Χάρτη Erasmus για την Ανώτατη Εκπαίδευση (ECHE), προερχόμενα από τουλάχιστον τρεις διαφορετικές χώρες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus+. Επιπλέον, είναι δυνατή η συμμετοχή και άλλων συνεργαζόμενων ιδρυμάτων.

Η ολοκλήρωση ενός BIP οδηγεί στην αναγνώριση μαθησιακών αποτελεσμάτων και στην απονομή τουλάχιστον τριών (3) πιστωτικών μονάδων ECTS στους συμμετέχοντες φοιτητές, σύμφωνα με τους ακαδημαϊκούς κανονισμούς του εκάστοτε προγράμματος.

Οι συμμετέχοντες φοιτητές λαμβάνουν χρηματοδότηση Erasmus+ για την κάλυψη μέρους των δαπανών μετακίνησης και ατομικής υποστήριξης, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες του προγράμματος και τις οδηγίες του Ιδρύματος Αποστολής.

Τα Blended Intensive Programmes αποτελούν μια εξαιρετική ευκαιρία διεθνούς συνεργασίας, απόκτησης νέων γνώσεων και ανάπτυξης διαπολιτισμικών δεξιοτήτων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη εμπειρία κινητικότητας σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί και υποψήφιοι διδάκτορες, καθώς και μέλη του προσωπικού, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην εκάστοτε πρόσκληση συμμετοχής.

Η προβλεπόμενη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης των φοιτητών/τριών είναι η εξής: 

Διάρκεια Κινητικότητας με Φυσική Παρουσία	Ποσό Επιχορήγησης	Ομάδες με Λιγότερες Ευκαιρίες
Έως την 14η ημέρα	79 ευρώ την ημέρα	+100 ευρώ για ολόκληρη την περίοδο της κινητικότητας
Από την 15η έως την 30η ημέρα	56 ευρώ την ημέρα	+150 ευρώ για ολόκληρη την περίοδο της κινητικότητας

Τα Τμήματα του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε Εντατικά Προγράμματα Μικτής Κινητικότητας (BIPs) οφείλουν να ενημερώνουν εγκαίρως το Γραφείο Erasmus+, προκειμένου να ελεγχθεί η διαθεσιμότητα χρηματοδότησης για τους συμμετέχοντες.

Τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από την έναρξη του προγράμματος, το Τμήμα θα πρέπει:

• Να λάβει απόφαση της Συνέλευσης Τμήματος σχετικά με τη συμμετοχή στο συγκεκριμένο BIP.
• Να ορίσει τον/την Ακαδημαϊκό/ή Συντονιστή/στρια του προγράμματος.
• Να εκδώσει και να αναρτήσει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα του Τμήματος.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, η αξιολόγηση των υποψηφίων πραγματοποιείται από το Τμήμα, ενώ η τελική επιλογή εγκρίνεται από τη Συνέλευση του Τμήματος. Παράλληλα, καταρτίζεται πίνακας επιλαχόντων για την κάλυψη τυχόν κενών θέσεων.

Υποβολή δικαιολογητικών στο Γραφείο Erasmus+

Τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν από την έναρξη του BIP, το Τμήμα οφείλει να αποστείλει στο Γραφείο Erasmus+ τα παρακάτω:

• Απόσπασμα πρακτικού της Συνέλευσης Τμήματος σχετικά με τη συμμετοχή στο συγκεκριμένο BIP και τον ορισμό του/της Ακαδημαϊκού/ής Υπευθύνου.
• Τους φακέλους των επιλεγμένων φοιτητών/τριών.
• Τη λίστα των εγκεκριμένων συμμετεχόντων φοιτητών/τριών.
• Το Έντυπο Έγκρισης για κάθε συμμετέχοντα/ουσα φοιτητή/τρια.
• Το Έντυπο Συμμετοχής σε BIP.
• Το απόσπασμα πρακτικού της Συνέλευσης Τμήματος με την έγκριση των συμμετεχόντων.

Η έγκαιρη υποβολή των παραπάνω εγγράφων είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση των διοικητικών διαδικασιών και την ορθή προετοιμασία της κινητικότητας των συμμετεχόντων.

Πριν την Αναχώρηση

Οι εγκεκριμένοι φοιτητές, τουλάχιστον ένα μήνα πριν την αναχώρηση τους, πρέπει να καταθέσουν στο Γραφείο Erasmus τα ακόλουθα:

1. Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+

Ο/Η συμμετέχων/ουσα συμπληρώνει τη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ και την αποστέλλει ηλεκτρονικά στο Γραφείο Erasmus+ σε επεξεργάσιμη μορφή (Word), χωρίς υπογραφή. Μετά τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων από το Γραφείο Erasmus+, η σύμβαση επιστρέφεται στον/στην συμμετέχοντα/ουσα για ψηφιακή υπογραφή μέσω της πλατφόρμας gov.gr.

Στην περίπτωση βραχυχρόνιας κινητικότητας για σπουδές (Short-Term Mobility/BIP), στη σύμβαση δηλώνονται αποκλειστικά οι ημερομηνίες φυσικής παρουσίας στο Ίδρυμα Υποδοχής.

2. Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού

Ο/Η συμμετέχων/ουσα συμπληρώνει και υπογράφει ψηφιακά μέσω gov.gr το έντυπο «Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού».

Παράλληλα, υποβάλλεται αντίγραφο της πρώτης σελίδας του τραπεζικού βιβλιαρίου ή έγγραφο στο οποίο εμφανίζονται ο αριθμός ΙΒΑΝ και τα στοιχεία του/των δικαιούχου/ων του λογαριασμού.

3. Ασφαλιστική Κάλυψη

Απαιτείται η υποβολή αντιγράφου της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ).

Για κινητικότητες προς χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, υποβάλλεται αντίγραφο ιδιωτικού ασφαλιστηρίου συμβολαίου υγείας που καλύπτει το σύνολο της περιόδου κινητικότητας.

4. Πρόσθετη Χρηματοδότηση για Άτομα με Λιγότερες Ευκαιρίες

Οι συμμετέχοντες που ανήκουν σε ομάδα με λιγότερες ευκαιρίες μπορούν να υποβάλουν αίτηση πρόσθετης χρηματοδότησης, συνοδευόμενη από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις οδηγίες και τα σχετικά έντυπα που παρέχει το Γραφείο Erasmus+.

5. Υποβολή Ταξιδιωτικών Εγγράφων

Ο/Η συμμετέχων/ουσα οφείλει να διατηρήσει και να υποβάλει τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν:

• τα εισιτήρια μετάβασης και επιστροφής,
• τις κάρτες επιβίβασης (boarding passes) τόσο για τη μετάβαση όσο και για την επιστροφή.

Τα έγγραφα αυτά αποτελούν απαραίτητα αποδεικτικά της πραγματοποίησης της κινητικότητας.

6. Πράσινη Μετακίνηση (Green Travel)

Σε περίπτωση χρήσης μέσων μεταφοράς χαμηλού περιβαλλοντικού αποτυπώματος, ο/η συμμετέχων/ουσα δύναται να αιτηθεί χρηματοδότηση για «Πράσινη Μετακίνηση» (Green Travel).

Μία μετακίνηση χαρακτηρίζεται ως πράσινη όταν περισσότερο από το ήμισυ της συνολικής απόστασης μεταξύ Ιδρύματος Προέλευσης και Ιδρύματος Υποδοχής πραγματοποιείται με μέσα μεταφοράς χαμηλών εκπομπών άνθρακα, όπως το τρένο, το λεωφορείο ή η συνεπιβατική μετακίνηση (carpooling).

Για τον σκοπό αυτό υποβάλλεται η σχετική αίτηση και τα απαραίτητα αποδεικτικά έγγραφα.

7. Συμπλήρωση Online Learning Agreement (OLA)

Πριν από την αναχώρηση, ο/η συμμετέχων/ουσα υποχρεούται να δημιουργήσει και να υποβάλει το Online Learning Agreement (OLA) μέσω της σχετικής πλατφόρμας Erasmus+.

Κατά τη διαδικασία δημιουργίας του OLA θα πρέπει να επιλεγεί η κατηγορία «Short-Term Mobility», σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από το Γραφείο Erasmus+.

8. Καταχώριση Στοιχείων στο WEBRESCOM

Η ηλεκτρονική καταχώριση των προσωπικών στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα WEBRESCOM αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας κινητικότητας.

Κατά την εγγραφή:

• δημιουργείται καρτέλα προσώπου στον ΕΛΚΕ ΔΠΘ,
• συμπληρώνονται τα προσωπικά στοιχεία στην ελληνική γλώσσα,
• επιλέγεται η ιδιότητα «Φοιτητής Erasmus»,
• επαληθεύεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• επισυνάπτονται αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας και το έντυπο ταυτοποίησης τραπεζικού λογαριασμού.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας, αποστέλλεται στο Γραφείο Erasmus+ αποδεικτικό ολοκλήρωσης (screenshot) της εγγραφής.

Η έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των παραπάνω βημάτων είναι απαραίτητη για την έκδοση της Σύμβασης Επιχορήγησης και την πραγματοποίηση της κινητικότητας Erasmus+.

Μετά την επιστροφή

Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου κινητικότητας και την επιστροφή του/της στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, ο/η φοιτητής/τρια οφείλει να ολοκληρώσει τις απαραίτητες διοικητικές ενέργειες για το κλείσιμο του φακέλου κινητικότητας Erasmus+.

1. Υποβολή εγγράφων από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής

Μετά τη λήξη της κινητικότητας, το Πανεπιστήμιο Υποδοχής αποστέλλει ή χορηγεί στον/στην φοιτητή/τρια τα απαραίτητα έγγραφα ολοκλήρωσης της περιόδου σπουδών, τα οποία περιλαμβάνουν:

• Certificate of Attendance, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής, με τις ακριβείς ημερομηνίες της κινητικότητας.

Το έγγραφο αυτό μπορεί να αποσταλεί είτε απευθείας από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής είτε να κατατεθεί από τον/την φοιτητή/τρια στο Γραφείο Erasmus+.

2. Συμπλήρωση της Τελικής Έκθεσης Erasmus+ (Participant Report)

Με την ολοκλήρωση της κινητικότητας αποστέλλεται αυτόματα στον/στην συμμετέχοντα/ουσα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu με θέμα «Erasmus+ participant report».

Ο/Η φοιτητής/τρια καλείται να συμπληρώσει και να υποβάλει ηλεκτρονικά την Τελική Έκθεση μέσω της πλατφόρμας Beneficiary Module. Η έκθεση έχει τη μορφή ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου και περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία κινητικότητας και τις σπουδές στο εξωτερικό.

Μετά την υποβολή της έκθεσης, συνιστάται η αποθήκευση του σχετικού αρχείου PDF, καθώς ενδέχεται να ζητηθεί από το Γραφείο Erasmus+.

3. Υποβολή ανανεωμένης Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ)

Σε περίπτωση που η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) που είχε υποβληθεί πριν από την αναχώρηση έχει λήξει κατά τη διάρκεια της κινητικότητας, ο/η φοιτητής/τρια οφείλει να αποστείλει ηλεκτρονικά την ανανεωμένη κάρτα.

4. Υποβολή ταξιδιωτικών εγγράφων

Για την τεκμηρίωση της πραγματοποίησης της κινητικότητας, ο/η φοιτητής/τρια υποβάλλει τα απαραίτητα αποδεικτικά μετακίνησης, τα οποία περιλαμβάνουν:

• το εισιτήριο επιστροφής,
• την κάρτα επιβίβασης (boarding pass) της μετάβασης,
• την κάρτα επιβίβασης (boarding pass) της επιστροφής.

Η υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της κινητικότητας, την εκκαθάριση του φακέλου Erasmus+ και την καταβολή τυχόν υπολειπόμενης χρηματοδότησης.